DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Dr. Markus Stredicke & Kollegen MVZ GmbH
Urbanstraße 4
70839 Gerlingen
+49 7156 1780960
gerlingen2@drstredicke-kollegen.de

Kontaktdaten zur Datenschutzbeauftragten:
Andrea Prinz
Datenschutz Prinz GmbH
Südliche Ringstraße 26
91126 Schwabach
+49 9122 6937302
info@datenschutz-prinz.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung der Verarbeitung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Verarbeitungen auf dieser Webseite

III. 1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und speichert dabei die folgenden Informationen in den Logfiles:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur im Rahmen eines möglichen Zugriffs des Webseiten-Hosters sowie unseres externen Webseitenbetreuers.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System für mindestens die Dauer der Sitzung ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

III. 2. Kontakt per E-Mail und per Telefon

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die mit der Versendung übermittelten Daten oder Ihre Telefonnummer verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten in diesem Zusammenhang erfolgt nur an die beteiligten Dienste-Anbieter. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung unserer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt Ihre Anfrage per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon liegt hieran auch unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.

4. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per E-Mail übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

III.3. Terminbuchung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können über das bereitgestellte Formular einen Termin buchen. In diesem Fall werden die folgenden Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Art der Krankenversicherung, Mobilnummer für SMS-Bestätigungscode. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei durch den Dienstleister Dr. Flex® GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin. Ihre Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Terminbuchung inkl. der zugehörigen SMS-Terminerinnerung verwendet. Die Verarbeitung findet dabei auf Grundlage der AGB und der Datenschutzbestimmungen des Anbieters statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung des Terminbuchungs-Tools von Dr. Flex auf unserer Webseite übermittelt werden, ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Terminvereinbarung.

4. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per Terminbuchungsformular übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn das jeweilige Vertragsverhältnis beendet ist. Eine Löschung erfolgt hierbei unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Speicherung der Daten beim Anbieter des Tools beträgt 18 Monate.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Kontaktformulars gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

III. 4. Bewerbung per E-Mail

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Durch die Veröffentlichung unserer E-Mail-Adresse auf unserer Webseite können wir über diesen Weg eine Bewerbung und die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten. Auf diesem Weg werden Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet und gespeichert. Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Durchführung und Verwaltung des Arbeitsverhältnisses.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie § 26 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b und f DS-GVO. Außerdem liegt eine Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten in Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung haben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und -daten werden für die Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet und gegebenenfalls bei Zustandekommen eine Arbeitsverhältnis für die Durchführung ebendieses gespeichert.

4. Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre Bewerberdaten automatisch nach sechs Monaten ab Bekanntgabe der Zurückweisung der Bewerbung, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande gekommen ist. Wir löschen Ihre Daten, sofern ein Arbeitsverhältnis zustande gekommen ist, gemäß den gesetzlichen Fristen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im oben beschriebenen Umfang widersprechen möchten, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihr Bewerbungsprozess auf dem Weg der E-Mail nicht fortgeführt werden kann und wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht verarbeiten können. Damit werden wir Sie für die beworbene Position nicht berücksichtigen können.

III. 5 Cookie-Banner und Cookies

Auf der Webseite wird ein Cookie-Banner zur Einwilligungsabfrage. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 25 Abs.1 TTDSG.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Webseite die folgenden First-Party-Cookies ein:

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten für Cookies in den Browsereinstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

III.6. Web-Analyse Beispiel Matomo

1. Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist bei der Verarbeitung der Daten nicht möglich, da die IP-Adressen sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert werden. Die Einbindung erfolgt durch unseren externen Dienstleister zur Webseitenbetreuung. Die Speicherung erfolgt auf den Servern des externen Dienstleisters innerhalb von Deutschland. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Titel und URL der besuchten Seite,
• Referrer-URL (die vorher besuchte Seite),
• Bildschirmauflösung des Nutzers,
• Zeitzone des Nutzers,
• Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden,
• Externe Links, die angeklickt wurden,
• Seitenladezeit,
• Standort des Nutzers (Land, Region, Stadt),
• Sprache des Browsers,
• User-Agent des Browsers (Informationen über Browser, Betriebssystem, Gerätetyp),
• Zusätzlich können auch optionale Daten wie benutzerdefinierte Dimensionen, Kampagnen, Suchanfragen auf der Website, Ziele, Ereignisse und E-Commerce-Daten erfasst werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihrer Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren.

Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löschen Sie den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

III.7. Einbindung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Eine Einbindung dieses Dienstes und eine Übertragung von Inhalten an Google erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO über die sogenannte 2-Klick-Lösung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dabei werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Speicherung Ihrer Nutzerdaten zur Anzeige von Maps findet durch uns nicht statt. Es kann zu einer Übermittlung an Google LLC. in den USA kommen, was durch die Teilnahme der Firma Google am Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission abgedeckt wird. Google nutzt die erhobenen Daten auch zu anderen Zwecken.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google bei der Nutzung von Google-Diensten finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html und unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

IV. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
  • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
  • Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, +49 711 6155410, poststelle@lfdi.bwl.de, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

V. Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketing erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

VI. Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Social-Media-Präsenzen

Die Präsenz auf Social Media bietet uns die Möglichkeit, Patienten und Interessenten über unsere Arbeit und Leistungen zu informieren. Wir verarbeiten Daten von Ihnen nur, wenn Sie uns freiwillig über das jeweilige Profil kontaktieren und dort mit uns in einen Dialog treten. Hierin liegen unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen. Wir übermitteln Daten, die wir von Ihnen über die Profile erhalten, nicht an Dritte. Wir speichern keinen personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines Kontakts mit uns über das jeweilige Profil verarbeitet werden oder, die uns vom Anbieter des jeweiligen Profils zur Verfügung gestellt werden. Eine Verarbeitung findet grundsätzlich nur innerhalb des jeweiligen Profils statt.

(Statische) Nutzungs-Daten, die wir von den sozialen Netzwerken erhalten

Wir erhalten über Insights-Funktionalitäten automatisiert bereitgestellte Statistiken betreffend unserer Accounts. Die Statistiken enthalten lediglich aggregierte und nicht auf einzelne Personen beziehbare Daten. Sie sind für uns hierüber nicht identifizierbar.

Bitte beachten Sie, dass Anbieter von Social Media bei Aufruf des jeweiligen Profils Daten auch von Website-Besuchern ohne Nutzerkonto erfassen und speichern und Cookies und ähnliche Technologien einsetzen können, worauf wir keinerlei Einfluss haben. Weitere Informationen zum Umfang, den Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Speicherdauer/Löschung sowie Richtlinien zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien durch die Social-Media-Anbieter finden Sie in den Datenschutzbestimmungen/Cookie-Richtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks. Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren Rechten und Widerspruchsmöglichkeiten.

Datenverarbeitung durch Meta/facebook Instagram

Facebook / Instagram ist ein soziales Netzwerk des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Umfassende Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie im Meta Privacy Center unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Die Cookie-Richtlinie von Meta finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/?entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0.

Informationen zur Erstellung und Bereitstellung dieser Seiten-Insights durch Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Die Regelung der gemeinsamen Verantwortung zwischen facebook und uns bezüglich dieser Seiten-Insights finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Betroffenenrechte können bei Meta Platforms Ireland Ltd. sowie zum Teil auch bei uns geltend gemacht werden.

Übermittlungen aus der EU zum US-Konzern Meta Platforms, Inc. sind unter dem US-Angemessenheitsbeschluss zertifiziert. Für Übermittlungen an Dritte stützt sich facebook auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Die Nutzungsbedingungen für Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/581066165581870